Um was geht es?
Teams ist eine gute Art und Weise Kinder digital aus der Ferne zu unterrichten. Was aber wenn Ihre Schule Teams noch nicht eingeführt hat? Wenn sich nicht nur die Schülerinnen und Schüler noch nicht an an diese neue Art von Unterricht gewöhnt haben, sondern auch die Lehrer noch keine Gelegenheit hatten, sich mit Teams auseinander zu setzten. Ein solches Tool aus der Ferne einzuführen, ist möglich, aber grundsätzlich eher anspruchsvoll.
Wer sich bereits mit Teams auseinander gesetzt hat, hat bestimmt auch bemerkt, dass diese Tool gerade für Kinder in der Unterstufe nicht unbedingt geeignet ist.
Trotzdem sollen Sie nun den Kindern Material für zu Hause zur Verfügung stellen.
Wir haben stellen hier eine Alternative zu Teams im Office 365 vor.
Wie eine Website, aber von allen zu bedienen
Man kann im SharePoint eine einfache Seite zusammenstellen, auf welcher Informationen, Unterrichtsmaterial und Links für die Kinder strukturiert zur Verfügung gestellt werden.
Die einzelnen Links können gruppiert werden, so dass das Ganze übersichtlich bleibt. Die Lehrpersonen kommen mit einen Klick auf ihre Klasse zur jeweiligen Dateiablage und können anschliessend das Unterrichtsmaterial per Drag&Drop hochladen.
Auch die Lernlinks lassen sich ganz einfach anpassen und erweitern.
Zugriff auf die Seite
Die Schüler und die Eltern brauchen keinen Office365-Account, um auf diese Seite zugreifen zu können. Es wird lediglich ein Link generiert, der ihnen per Mail oder auf der Website zur Verfügung gestellt werden kann.
Wenn Sie diesen Link anklicken, öffnet sich der passwortgeschützte Bereich:
Es macht Sinn, diese Seite mit einem Passwort zu schützten, da so nicht jeder darauf zugreifen kann. Denken Sie auch daran, dass in dieser hektischen Zeit vielleicht auch die eine oder andere Datenschutz- und Urheberrechtsverordnung strapaziert wird. Mit einem geschützten Bereich können Sie somit auch Ihre Lehrpersonen vor allf. Fehlern schützen (gescannte Lehrmittel etc.).
Nach der Eingabe des Passwortes, haben die Eltern und Schüler Zugriff auf die Seite. Sie können, im Gegensatz zu den Lehrpersonen, die Unterrichtsmaterialien nur lesen und herunterladen.
Die Lehrpersonen brauchen für den Zugriff auf diese Seite einen Office-365 Account. Nur so können Sie Dateien hochladen.
Teams vs. SharePoint-Seite
Natürlich ist diese Lösung kein Ersatz für Teams. So können die SuS hier ihre Aufgaben nicht abgeben (ausser auch sie haben einen Office-365 Account). Man sieht zudem die Inhalte aller Klassen und befindet sich somit nicht in einem "klasseneigenen" Bereich.
Allerdings kann so eine schnelle und leicht bedienbare Lösung für alle Beteiligten zur Verfügung gestellt werden.
Gerne unterstützen wir Sie beim Einrichten einer solchen Seite: srq@letec-it.ch
Übrigens: Ab August 2020 werden wir von Letec IT Solutions AG eine Plattform anbieten, die Ihnen ganz viele Schulungsunterlagen, 1:1 Unterrichtsmaterialien und Anleitungen zur Verfügung stellen wird. Falls Sie interessiert sind, kontaktieren Sie uns doch, wir geben Ihnen gerne weitere Auskünfte.
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